جلسات غیر حضوری

شرایط کنونی سبک زندگی جدیدی است که ممکن است تا مدت ها درگیر آن باشیم. لذا با صبر و حوصله باید با تغییرات مواجه شویم و آنها را بپذیریم. در این شرایط نیاز به برگزاری جلسات غیر حضوری بیش از پیش حس می شود. از طرفی امکانات پیش بینی شده در دانشگاه برای کلاس های مجازی و جلسات تعاملی هنوز به پایداری لازم نرسیده است. بنابراین بر پایه پلتفورم اسکای روم، از فروردین ماه امسال امکان جلسات غیرحضوری را تدارک دیده ام. نکاتی را در ادامه دسته بندی شده ارائه می کنم که با رعایت آنها می توانیم بیشترین استفاده را از این امکانات ببریم. لطفاً تجربیات و نظرات خود را بصورت کامنت در انتها بنویسید.

لینک ها

 

نکاتی در مورد ورود به جلسات

  • برای استفاده جلسات مجازی نیاز به نصب هیچ نرم افزاری ندارید.
  • به عنوان شرکت کننده نیاز به ثبت نام هم ندارید.
  • یکی از لینک های بالا یا لینک کلاس خود را بزنید. نیازی به ورود نام کاربری و گذرواژه نیست. همه فیلدها خالی باشد. فقط دکمه میهمان را بزنید. در شرایط خاص اگر نیاز بود که دعوت شوید، مشخصات ورود را من به شما خواهم داد. شما در هر صورت نیاز به ثبت نام در سایت ندارید.
  • بعد از ورود باید یک “نام نمایشی” برای خود انتخاب کنید که در لیست حضار نمایش داده می شود. لطفاً از اسامی واقعی خود استفاده کنید تا مدیریت جلسه به خوبی انجام شود. در جلسات با شرکت کننده های زیاد، اسامی ناشناس را حذف خواهم کرد.
  • قبل از ورود ارائه دهنده، کلاس باز نخواهد شد و شما در نوبت قرار می گیرید. رأس ساعت جلسه باز می شود. در جلسات عمومی از آنجا که ظرفیت محدود است، ممکن است تکمیل شود و نتوانید وارد شوید. لذا به موقع اقدام به ورود بفرمایید.

 

نکات کار با نرم افزار

  • با گوشی و لپ تاپ می توانید از کلاس استفاده کنید. طبیعتاً در لپ تاپ تصویر بزرگتر و تایپ کردن راحت تر است. در لپ تاپ پنجره چت، وایت برد، اسلاید و … همزمان قابل دیدن است، اما در گوشی باید مدام اسکرول کنید.
  • راه های تعامل عبارتند از: چت نوشتاری، صوت، تصویر، بلند کردن دست (آیکون دست) برای پرسیدن شفاهی سئوال یا درخواست تصویر. شاید مهمترین آن ارتباط صوتی باشد که تعامل در جلسه را شکل دهد.
  • استفاده از هندزفری چه با لپ تاپ و چه با گوشی به کیفیت بهتر کمک می کند.
  • از قبل با کمک یکی از نرم افزارهای ارتباط مجازی مانند اسکایپ، از عملکرد صوتی/تصویری سخت افزار خود مطمئن شوید.
  • اسکای روم مثل یک وب سایت در مرورگر شما باز می شود. لذا باید به مرورگر خود اجازه استفاده از میکروفون و دوربین را بدهید. پیامهای مرورگر خود را خوب بخوانید و ناخوانده رد نکنید!
  • چون در سرعت تأثیرمنفی دارد، خیلی نیاز به استفاده از دوربین نداریم. مگر کسی خودش درخواست کند و بخواهد چیزی را نشان دهد.
  • بصورت پیش فرض صدای همه خاموش است اما شما صدای مرا می شنوید. اگر نیاز شد یا سئوالی کردم، صدای شما را باز می کنم. بعد از آن شما هم باید اجازه دهید تا صدای شما پخش شود.
  • در هر حال، صوت و تصویر با اجازه شما در جلسه پخش خواهد شد.
  • هر بخش از تصویر مانند وایت برد، تصویر صفحه لپ تاپ ارائه دهند یا اسلاید در حال پخش را جداگانه می توانید بزرگ کنید (Full Screen). این ویژگی بخصوص در گوشی که صفحه کوچکی دارد، می تواند مفید باشد.

 

نکات عمومی

  • کاغذ و قلم همراه داشته باشید. نه فقط برای نکته برداری، بلکه ممکن است سئوالاتی به ذهنتان برسد که اول باید دست بلند کنید تا نوبت شما بشود. البته افرادی که نقش ارائه کننده دارند، چون میکروفن باز دارند، آیکون دست بلند کردن را دیگر ندارد.
  • گرچه در این شرایط سخت است، اما ترجیحاً در یک اتاق خلوت باشید یا موقتاً به جای دیگری بروید. به هر حال همه باید همکاری کنند! در غیر اینصورت ممکن است تجربه منفی از جلسات مجازی در ذهن شما باقی بماند.
  • از قبل امکانات را آماده کنید.
  • از ابتدا جلسه حضور داشته باشید تا در جریان توضیحات و هماهنگی های اولیه هر جلسه یا کلاس قرار گیرید.
  • استفاده از وی پی ان ممکن است سرعت شما را بسیار کاهش دهد.
  • به هر حال، باید انتظار مشکلات سرعت اینترنت، قطعی صدا یا تصویر و … را داشته باشیم. اما در نظر بگیریم که این حرکت سبک زندگی جدیدی است که ممکن است تا مدت ها درگیر آن باشیم. لذا صبور و با حصوله باشیم و تغییرات را بپذیریم.
  • اگر ارائه کننده قطع شد، جای نگارنی نیست، باید صبر می کنیم تا وصل شود. دیرگاان می توانند ادامه دهند. کلاس تا زمانی که شرکت کننده ها هستند باز است.

 

اطلاعات بیشتر

بهتر است قبل از شرکت در کلاس، منابع آموزشی زیر را ببینید.گرچه کمی وقت می گیرد، اما باعث می شود سر کلاس وقت شما گرفته نشود و بیشترین استفاده را از امکانات این نرم افزار ببرید.

فیلم آموزشی شرکت کنندگان (کمتر از ۳ دقیقه)

کانال تلگرامی اسکاری روم

ارسال پیام به پشتیبانی اسکای روم در تلگرام

فیلم راهنمای مشروح

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*