نکات مهم

 برای ارتباط مؤثرتر، لطفاً در ارسال مطالب نکات زیر را رعایت فرمایید:

مکاتبات تلگرامی

از آنجا که تلگرام نرم افزاری پیام رسان است و امکان بایگانی و دسته بندی مطالب را ندارد، لطفاً برای رسیدگی بهتر، مکاتبات علمی را با ایمیل انجام دهید. پیامهای تلگرامی ممکن است زیر انبوه پیامهای دیگر فراموش شود.
کانال ها و گروه هایی که برای کلاس ها تشکیل می شود، فقط برای مطالب مرتبط با کلاس و اشتراک مقالات و اسلایدها می باشد.

ارسال ایمیل

  • عنوان ایمیل‌ها مرتبط با محتویات و با معنی باشد به گونه‌ای که از هرزنامه‌ها (spam) قابل تشخیص باشند. ایمیل‌های بدون عنوان حذف خواهند شد. عنوان صحیح در آرشیو کردن ایمیل‌ها و پی گیری‌های بعدی اهمیت زیادی دارد.
  • متن ایمیل‌ها یا به زبان فارسی نوشته شود یا به زبان انگلیسی. لطفاً متن پینگلیش ارسال نفرمایید.
  • بعد از دریافت ایمیل، آنرا پاسخ دهید تا از دریافت آن توسط شما اطمینان حاصل شود.
  • گاهی ممکن است ایمیل‌های اینجانب به جای inbox به پوشه bulk یا spam شما منتقل شود. در این صورت بعد از دریافت، گزینه not spam را انتخاب کنید تا بعد از این به inbox  شما منتقل شود.

نامگذاری فایلهای پیوست

  • نام فایلها به هیچ وجه با حروف فارسی نباشد، با معنی و مرتبط با موضوع انتخاب شود.
  • در نام فایلها از نقطه استفاده نشود.
  • بهتر است ایمیل بزرگتر از ۵ مگابایت نشود.
  • فایل‌های حجیم قبل از ارسال فشرده (zip , rar) شوند یا در چند ایمیل ارسال شوند.
  • در نام فایل های داده، از هیچ نشانه ای به غیر از زیر خط (underline) استفاده نشود.
  • از کلماتی مانند final version و مانند آن در نام فایل خودداری نمایید، زیرا همیشه بعد از آن بازهم ممکن است نیاز به ویرایش باشد.
  • برای ویرایش فایل، بعد از باز کردن آن ابتدا آنرا با تاریخ جدید save as نمایید و سپس به ویرایش بپردازید. در این صورت بایگانی کاملی از تمام ویرایش های قبلی بوجود می آید و آخرین ویرایش از روی تاریخ آن مشخص است.
  • برای عملی کردن اهداف فوق، نام فایلها را به صورتی که در ادامه تشریح می شود با تاریخ شروع نمایید.
  • نام فایل مقالات PDF را که به پیوست ارسال می کنید، لازم نیست تغییر دهید. در صورت تمایل می توانید آنرا بصورت نام نویسنده و سال انتشار تغییر دهید. مانند: Soderberg1992.pdf

نگارش فایلهای Office

  • نام فایل با تاریخ و در قالب زیر انتخاب شود. مثال:

۹۲-۰۶-۱۲ Proposal.docx

توجه: اعداد تاریخ دورقمی هستند. قبل از اعداد یک رقمی، صفر قرار دهید. ترتیب سال و ماه فقط بصورت فوق رعایت شود. تاریخ در ابتدای نام فایل قرار دارد.

  • ویرایش های مختلف در یک تاریخ با وارد کردن زیرخط و شماره در انتهای نام فایل مشخص شود. مثال:

۹۲-۰۶-۱۲ Proposal_2.docx

  • شماره صفحه / شماره اسلاید برای صفحات وارد نمایید.

به مثالهای زیر توجه فرمایید:

مثال

وضعیت

دلایل

final version.docx

غلط

تاریخ ندارد

فایل.docx

غلط

حروف فارسی به کاررفته

نام فایل با محتویات ارتباط ندارد

invoice 92.4.5.docx

غلط

تاریخ در انتها آمده و با نقطه نوشته شده است.

۱۳۹۲_۵_۶ invoice.docx

غلط

از زیر خط بجای خط تیره استفاده شده است و تاریخ دو رقمی نیست.

۹۲-۰۵-۰۶ HandGrip Report.docx

صحیح

نام مناسب و تاریخ صحیح است

توجه: اعداد جدول فوق همه انگلیسی است. ممکن است در برخی مرورگر ها بصورت فارسی نمایش داده شود.

  • متونی که برای اصلاح ارسال می شوند با فونت لوتوس ۱۴ و یک خط در میان باشد. اصلاح اولیه توسط ابزار Reviewing قسمت Track Changes  انجام می شود.
  • در صورت نیاز یک نسخه چاپ شده با رعایت نکات فوق تحویل شود.
  • متونی که بیش از حد مشکل تایپی و اشتباه داشته باشند، مورد بررسی قرار نمی گیرند.

نام گذاری فایل های ثبت داده
خروجی داده های سیستمهایی مانند EMG, Force Plate, Motion, Isokinetic, … برای آزمودنی های گوناگون هر کدام در فولدری با نام آزمودنی قرار می گیرد. نام فایل ها از حروف اختصاری طبق قراردادی که از قبل هماهنگ کرده ایم صورت می گیرد. همچنین چند نکته کلی را باید مد نظر داشت:

  • در نام فایل از نقطه و فاصله استفاده نشود.
  • همه نام فایل ها از یک قانون پیروی کنند.
  • از نقطه و حروف فارسی در نام فایل و فولدر استفاده نشود.
  • در یک فایل جداگانه، قرارداد نام فایل ها و مفهوم علامات اختصاری تشریح شود.

داده های فوق روی CD برای بررسی به آزمایشگاه ارسال گردد.

تحویل CD

روی CD هایی که تحویل می دهید یا پست می کنید، علاوه بر نام خود، محتویات و تاریخ را با ماژیک مخصوص CD درج نمایید. آدرس: تهران- میرداماد- میدان مادر- خ شاه نظری- خ نظام- دانشکده علوم توانبخشی – آزمایشگاه بیومکانیک، کد پستی: ۱۵۴۵۹۱۳۱۸۷