چندی پیش گروهی از مشاوران انتشارات معروف Springer با عنوان مقاله نویسی کارگاه آموزشی در دانشگاه برگزار کردند. سخنرانی آنها در مورد اشتباهات متداول نویسندگان و ارائه راهکار بود. یکی از مشکلات این است که نویسندگان برخی از مطالب که مربوط به یک بخش است (مثلا مربوط به نتایج است) را در قسمت بحث می آورند یا مباحث مربوط به مقدمه را در جایی دیگر. لذا یکی از ارائه ها در مورد نگارش بخش های مختلف مقاله بود. همچنین رعایت سه گام (Beginning, Middle, End) در نگارش از نکات مهم این ارائه بود. فراگیری این نکات، ما را در مقاله نویسی یا داوری مقالات کمک خواهد کرد.
خلاصه اسلاید های مربوط را از این لینک می توانید دریافت نمایید.
بر اساس اسلایدهای فوق، قالب های آماده ای را برای نوشتن بخش های مختلف مقاله تهیه کرده ام (دانلود). در نام فایلها، بجای اعداد صفر، تاریخ آخرین تغییرات را بنویسید. برای راهنمای نامگذاری فایلها می توانید این قرارداد را بکار ببرید.
ارائه خوب سرکارخانم دکتر جعفری برای راهنمایی نگارش بخش های مختلف مقاله بسیار مفید هستند. اسلایدها را از اینجا دریافت نمایید.
علاوه بر ساختار مقاله، نگارش جملات نیز بسیار مهم است. یک راه برای کسب مهارت در این زمینه، بررسی مقالات متعدد و گرفتن ایده های نگارشی از آنها می باشد. سایت ارزشمند Academic Phrasebank این کار را تسهیل کرده است. بخشهای مقاله را از نوار بالا انتخاب نمایید تا عبارات متداول نمایش داده شود. استفاده از این عبارات مشکل سرقت علمی ندارد اما توصیه می شود تا با ابتکار و خلاقیت آنها را با متن خود وفق دهید.
کسب مهارتهای نگارشی برای نویسندگان غیر انگلیسی، موضوع این مقاله است که نکات خوبی را مطرح کرده و کامل تر آنرا در کتابی که قابل دانلود است، گردآوری کرده است. در پایان این لینک، منابع خوبی برای نویسندگان معرفی شده است.
در ارائه های جلسات ژورنال کلاب به نکات نگارشی مطرح در مقالات هم توجه می کنیم. بخش نگارش انگلیسی همه ارائه ها را در دو فایل جمع آوری کرده ایم که می توانید از اینجا دانلود نمایید و قبل از نگارش انگلیسی نگاهی به آن داشته باشید و از آنها ایده بگیرید.
همچنین برای آشنایی با منابع خوب در مورد زبان به این نوشته مراجعه نمایید و برای ویرایش مؤثرتر متون، این مطلب را بخوانید.
ناشر معروف برای به روز رسانی اطلاعات نویسندگان، مقالات مهمی را در این سایت قرار داده است. مطالب را از منوی بالا سمت راست دنبال نمایید.
یکی از دلایل رد مقالات، ارسال به ژورنال نامرتبط با موضوع است. در این راستا باید حیطه علمی ژورنال به خوبی بررسی شود و نمونه های مشابه با کار خود را در نشریه مورد نظر پیدا کنید. برای پیدا کردن ژورنال مناسب ابزارهایی نیز تهیه شده است که به ترتیب اهمیت عبارتند از: لینک ۱، لینک ۲، لینک ۳.
توجه مهم: از آنجا که موضوع سرقت علمی خیلی جدی است و هر متنی که می نویسید و به نشریه ارسال می کنید حتماً با نرم افزار کنترل می شود و دقیقاً تشابه آن با دیگر متون بررسی می شود، سعی کنید:
- در نگارش تحت تأثیر جملاتی که از مقالات یاد گرفته اید نباشید.
- در نگارش مقاله جدید، از جملات مقالات قبلی خودتان هم باید فاصله بگیرید. بهترین راه این است که آن جملات را ویرایش نکنید، بلکه مفهوم آنرا مجدداً از ذهن خود به انگلیسی بنویسید.
- جملات را با انشاء خودتان بنویسید.
- در نگارش انگلیسی مهارت پیدا کنید و برای آن وقت بگذارید. مهارت خودبخود به دست نمی آید و سعی خطا در آن عواقب بدی دارد.
- اگر در نگارش ضعف دارید حتماً از خدمات تخصصی معتبر در مورد ویرایش متون استفاده نمایید.
برای نکاتی در مورد نگارش مقالات فارسی، به این نوشته مراجعه بفرمایید.
نوشتن کلیدواژه ها
عمدتاً می بینیم که دوستان در نوشته کلید واژهها برای مقالات یا پروپوزال یا پایان نامه، از کلماتی که در عنوان بهکار رفته مجدداً استفاده می کنند که صحیح نیست.
برای نوشتن کلیدواژه های کارآمدتر، لطفاً جمع بندی زیر که با کمک هومص انجام شده را بخوانید:
When selecting keywords for a scientific manuscript, they should generally be distinct from the title but still closely related to the main themes and topics of your research. Here are some guidelines for choosing effective keywords:
۱. Relevance: Choose keywords that accurately represent the core content and findings of your manuscript. They should reflect the main concepts, methods, and results.
۲. Specificity: Use specific terms that are commonly used in your field. This helps in indexing and ensures that your paper is discoverable by researchers looking for related work.
۳. Avoid Duplication: While it’s acceptable for some keywords to overlap with the title, avoid duplicating entire phrases or terms. Instead, aim for synonyms or related concepts that capture different aspects of your work.
۴. Consider Searchability: Think about what terms researchers might use when searching for studies like yours. Including a mix of broad and niche keywords can enhance visibility.
۵. Limit Number: Typically, 4 to 6 keywords are recommended. This keeps the list concise and focused.
۶. Use Established Terms: If there are established keywords or phrases in your field (e.g., controlled vocabularies or subject headings), consider using them to enhance discoverability.
دیگر نکات مهم که به ما نگفته اند!
- قبل از ارسال به ژورنال، باید متن را برای همه نویسندگان ارسال نمایید تا بخوانند و تأیید کنند.
- متن مقاله را که برای همه نویسندگان می فرستید، شامل اسامی، ایمیلها و وابستگی های دانشگاهی باشد تا توسط نویسنگان تأیید شود. این موضوع مهم است و از دلخوری های بعدی جلوگیری می کند. وابستگی که شما برای افراد می نویسید شاید تغییر کرده باشد و یا نویسنده مایل باشد ایمیل دیگری را اعلام کند یا نام نویسنده ایراد املایی داشته باشد. لذا همه موارد به همراه متن قبل از ارسال باید به تأیید نویسندگان برسد.
- اگر مقاله رد شد، همان متن را برای ژورنال دیگری ارسال نکنید. حداقل بخشهایی از مقدمه و بحث باید مطابق اهداف ژورنال جدید تغییر کند. در ادامه، این موضوع مهم با کمک هومص خلاصه شده است:
اگر مقاله رد شد، برای آماده سازی ارسال پیش نویس به ژورنال دیگر، موارد زیر باید انجام شود:
Key Considerations When Moving Your Revised Manuscript to a New Journal
When you choose a different venue after a rejection, it’s not enough to simply port over your revised paper. You need to re‐tool it to fit the new journal’s community, format and expectations.
۱. Align Your Content with the Journal’s Aims & Scope
• Review the journal’s “Aims and Scope” page and note its primary audience, article types, and topical priorities.
• Reframe your introduction (and even your title/abstract) to highlight aspects of your work that resonate directly with that scope.
• If your original target was very theory-heavy but the new journal favors applications, shift emphasis accordingly.
۲. Adopt the New Journal’s Formatting & Style
• Download and apply the journal’s Word/LaTeX template or style guide.
• Adjust section headings, figure/table placement, and word counts to their limits.
• Convert your reference list and in-text citations to the journal’s prescribed style (e.g., Vancouver vs. APA).
• Check margins, line spacing, font size and numbering conventions for headings, tables and figures.
۳. Reframe Your Title, Abstract & Keywords
• Rewrite your title and abstract to match the journal’s preferred length and tone.
• Choose 4–۶ keywords that map onto the journal’s indexing terms or special sections.
• Pepper your abstract with terminology used in recent, top-cited papers from that journal.
۴. Update Administrative & Ethical Declarations
• Insert or revise any required statements on conflict of interest, funding, ethical approval or data availability.
• Ensure author affiliations, ORCIDs and contribution statements follow the journal’s format.
• If the new journal wants a graphical abstract, “highlights” bullet points or cover letter checklist, prepare them now.
۵. Craft a Targeted Cover Letter
• Open with a concise “hook” that positions your work within the journal’s community.
• Summarize the novelty, main findings and broader impact in 3–۴ sentences.
• Briefly mention major revisions you made based on prior peer feedback—this shows responsiveness and rigor.
• Suggest potential reviewers (if allowed) whose expertise aligns with your topic.
۶. Quality Control Before Submission
• Run a fresh copy-editing pass (grammar, style consistency, jargon clarity).
• Verify all figures are high-resolution and in the correct format (e.g., TIFF, EPS).
• Cross-check table numbering, equation labels and in-text citations for accuracy.
• Ensure supplementary files (datasets, code, videos) adhere to file-naming and format guidelines.
۷. Optional Extras to Boost Your Chances
• Consider a pre‐submission inquiry or cover letter query if the journal allows it.
• Reference 1–۲ recent articles from the journal itself to show topical fit.
• Use journal-finder tools (e.g., Elsevier Journal Finder, Springer Journal Suggester) to validate your choice.
استفاده از هوش مصنوعی (هومص) در نگارش مقالات
اضافه شده در دیماه ۱۴۰۲
اخیراً در راهنمای نویسندگان ژورنالها بخشی اضافه شده است که در صورت استفاده از هومص در مقاله باید این موضوع را اعلام کنیم. گاهی در چک گرامر و نگارش ممکن است دوستان از این نوع امکانات استفاده کنند. با توجه به اینکه ابزارهایی مانند ChatGPT را به عنوان basic tool طبقه بندی نمی کنند، استفاده از آن شامل این موضوع می شود و باید آنرا اعلام نمایید. ژورنالها با کمک هومص به راحتی می توانند استفاده از این نوع ابزارها توسط شما را تشخیص دهند. لذا پیشنهاد می کنم در این مورد هم صادق باشید.
خوداظهاری شما فقط در راستای شفاف سازی است و مقاله را زیر سوال نمی برد. مگر اینکه بخشهای اصلی کار با هومص انجام شده باشد، که مجاز نیست و اساساً شرایط نویسندگی مؤلفین را نقض می کند.
نمونه ای از راهنمای نویسندگان یکی از ژورنالها بصورت زیر است:
Authors must disclose the use of generative AI and AI-assisted technologies in the writing process by adding a statement at the end of their manuscript in the core manuscript file, before the References list. The statement should be placed in a new section entitled ‘Declaration of Generative AI and AI-assisted technologies in the writing process’.
Statement: During the preparation of this work the author(s) used [NAME TOOL / SERVICE] in order to [REASON]. After using this tool/service, the author(s) reviewed and edited the content as needed and take(s) full responsibility for the content of the publication.
This declaration does not apply to the use of basic tools for checking grammar, spelling, references etc. If there is nothing to disclose, there is no need to add a statement.
یکی از این ابزارهای خوب deepl است که می توانید برای کارآیی بهتر، سبک آکادمیک را در آن انتخاب کنید. حتماً خروجی آنرا خودتان بازهم ویرایش نمایید.