نگارش صحیح نام افراد در مقالات بسیار مهم است. با توجه به اینکه مقالات منتشر شده بصورت خودکار توسط سایت های مختلف پایش می شود، وجود چندین نوع نگارش از نام افراد، مشکلاتی را ایجاد می کند. در خصوص ارزیابی های دانشگاهی هم این موضوع مهم است بطوریکه بسیاری از دانشگاه ها اگر وابستگی صحیح نوشته نشده باشد، مقاله برای فارغ التحصیلی از دانشجو یا استاد راهنما پذیرفته نمی شود. لذا در نگارش این موارد باید دقت داشت. یکی از راه های مطمئن و صحیح، چک کردن نگارش نام و وابستگی دانشگاهی هر یک از نویسندگان توسط خودشان است که نویسنده مسئول باید این کار را قبل از ارسال مقاله انجام دهد.
نوشتن صحیح نام نویسندگان یکی از جنبه های مهم انتشار مقاله است زیرا که هویت مقاله و جایگاه علمی افراد را نشان می دهد. دقت در نگارش نام نویسندگان با توجه به مورد استناد قرار گرفتن مقالات اهمیت این موضوع را بیشتر می کند.
باعرض سلام و ادب
ضمن تشکر از نکته دقیقی که اشاره کردید، ناهمگونی در نگارش نام نویسندگان (مخصوصاً در تبدیل نام های غیر انگلیسی مثل فارسی به انگلیسی) منجر به اختلال در پایش سایت ها و پراکنده شدن هویت علمی پژوهشگر می‌شود؛ به این معنا که پایگاه های داده آثار فرد را در چند پروفایل جداگانه قرار می‌دهند. البته استفاده از ORCID به عنوان یک راه‌حل برای این مشکل مطرح شده است. ORCID یک شناسه دائمی و یکتا برای پژوهشگران است که به شخص متصل است. استفاده از این شناسه باعث می‌شود حتی اگر تفاوت در نگارش اسامی وجود داشته باشد، پایگاه های داده همه مقالات فرد را صرف نظر از نوع نگارش اسم وی، به هویت واحد او نسبت بدهند. هرچند با توجه به ثبت نام نویسنده در ORCID، خود این شناسه راه حلی برای رفع ابهام در نگارش اسامی غیر انگلیسی مثل فارسی می‌باشد. همچنین از سایر ویژگی های مثبت ORCID می‌توان به اتصال خودکار آن به پایگاه های داده و امکان بروز رسانی خودکار فهرست آثار، ثبت دقیق وابستگی های سازمانی(affiliation) و سوابق فعالیت های پژوهشی اشاره کرد.
به همین دلیل جدیدا ژورنال ها تاکید فراوانی بر استفاده از ORCID برای نویسندگان مقالات دارد. با این وجود، باید توجه داشت تاکید همیشگی بر دقت در نگارش اسامی نویسندگان و چندین مرتبه چک کردن آن قبل از نهایی کردن پروسه سابمیت مقالات الزامی است.